Planlos? Versuch doch mal das Gegenteil
Feierabend Bücher: Rick Pastoor hat Tipps für einen klugeren Umgang mit dem Kalender. Und ich verrate, welches Tool für mich alles ändert.
Willkommen zu Feierabend Bücher. Hier stelle ich vor, was ich zuletzt über Karriere gelesen habe und erzähle, was ich daraus mitgenommen habe. Manchmal ersetzt diese Ausgabe den Freitagsnewsletter, manchmal auch nicht. Meistens verschenke ich das Buch an Mitglieder.
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Unter der Idee, organisiert zu sein, versteht jede:r etwas anderes. Der Produktentwickler und Unternehmer Rick Pastoor versteht darunter… echt viel.
In seinem Buch »GRIP – Die Methode, um alles im Griff zu haben« (Goldmann Verlag) stellt Pastoor ein System vor, mit dem du Alltag, Jahr und Leben durchorganisieren kannst.
Pastoor arbeitet mit einem System aus Kalender und To-do-Liste. Ich mag an seiner Idee, dass er wirklich Wichtiges nicht aus dem Blick verliert – auch nicht, wenn es nicht dringend ist.
Pastoors Tipp für Organisation:
Schreibe dir auf, was du in dieser Woche (an diesem Tag, in diesem Monat, …) zu tun hast.
Reduziere die Liste auf wirklich wichtige Dinge. Mehr als zwei oder drei sollten es nicht sein.
Wenn du mit allem fertig bist: Such dir unter den optionaleren Aufgaben etwas heraus.
Wirklich wichtige Aufgaben bekommen so die Aufmerksamkeit, die sie verdienen. Wir wählen. Pastoor rät übrigens dazu, den Aufgaben Termine zuzuweisen.
Dieses Buch ist das richtige für dich, wenn du dich getrieben fühlst. Hier findest du Werkzeuge, mit denen du die Kontrolle übernimmst. | Leseprobe bei Goldmann (pdf)
Was ich mit Terminen mache
Meine eigene Arbeit ist in der Regel leicht organisierbar. Ich habe eine Liste mit Aufgaben, sie bezieht sich auf einen Monat. Schwieriger sind Termine. Alles, was digital stattfindet, plane ich deshalb mit Calendly.
Dieses Tool habe ich mit meinem Kalender verbunden. Wer einen Link von mir bekommt, kann sich dort einen Termin eintragen. Ein paar Features:
Das Tool stellt Fragen, die ich vorher eingetragen habe. Zum Beispiel: Was ist unser Thema? Welche Dokumente bekomme ich vorher von dir?
Calendly plant das Ereignis auch in Zoom, Meet oder Teams.
Wer den Termin bucht, bekommt einen Link für Änderungen.
Ich habe für verschiedene Termin-Arten meine Verfügbarkeit festgelegt. Will ich an einem Tag nicht erreichbar sein, kann ich dies mit zwei Klicks in meinem Kalender blocken, in dem ich einen leeren Termin aufziehe.
Die einfachste Version von Calendly ist gratis.
Housekeeping
Für Pro-Mitglieder: Ich verschenke meine Ausgabe von GRIP mit leichten Gebrauchsspuren. Schreib mir bis zum 14. August eine E-Mail. Wie immer reicht ein kurzes »hier, ich«.
Außerdem waren zuletzt gelegentlich die Kommentare deaktiviert. Bitte entschuldige, das ist eine Voreinstellung bei meinem Dienstleister. Jetzt geht’s wieder.
Ich denke über Feierabend-KI nach. In diesem Newsletter würde ich erläutern, wie Künstliche Intelligenz die Arbeit verändert und was wir wissen und können müssen.
Ist das etwas, das du gern lesen würdest? Hast du eine Meinung? Schreib’ mir, ich bin neugierig.
Isabell
Offene Tabs
Mails und Anrufe, Familienorga, Projekte: Es gibt Zeiten, in denen laufen wir unserem Leben hinterher. Schluss damit. Bei t3n habe ich aufgeschrieben, wie du vom Reagieren zum Agieren kommst.
Was müssen wir in Zukunft können? Das weiß
und sie verrät es im Newsletter .Anika
hat heute ebenfalls Buchtipps für dich.