In zwei Minuten zum smarteren Arbeitsplatz

Ein besserer Arbeitsplatz in nur zwei Minuten? Das ist natürlich Quatsch. In der Regel geht es schneller. | Buch: Marie Kondō – Glücklich im Job, glücklich im Leben

Als ich 22 Jahre alt war und den ersten richtigen Schreibtischjob hatte, fand ich Papierstapel unglaublich cool. Schaut her, ich bin beschäftigt. Klug und kreativ arbeiten kann man so nicht. Wie wir einen guten Arbeitsplatz einrichten, das erläutere ich heute mit der Lektorin und Autorin Katharina Spangler.

Chaos macht nicht kreativ

Chaos macht müde. Mit diesen Tipps schaffst du dir in wenigen Augenblicken Ruhe:

• Räum auf. Du verlierst mehr Zeit daran, Dinge zu suchen oder nervös auf Aufgaben zu starren, als einfach alles wegzuräumen.

• Bewahre nichts auf, was du nicht aufbewahren musst. Vor allem am Ende eines Projekts.

• Was du aufbewahren musst, ist am smartesten in einem Stapel im Regal aufgehoben. Wenn alles dort ist, dann wirst du dort auch alles finden.

• Räum nach Feierabend nochmal auf (oder zwischendurch, wenn dein Kopf eine Pause möchte). Und hinterlasse deinen Arbeitsplatz Freitag so, wie du ihn Montag vorfinden möchtest.

Die Struktur dient dir

Wenn du weißt, was du brauchst, dann kannst du dir Strukturen schaffen. Ohne ein System hält spätestens vor der nächsten Deadline das Chaos Einzug. Dein Ablagesystem soll dir Zeit sparen und nicht vor lauter Kleinteiligkeit noch mehr Arbeit machen.

Und gönne dir Chaosinseln: eine Stelle am Schreibtisch, an der Platz für Kreativität ist. Bunte Stifte, Post-its, alles, was dich inspiriert. Ein Arbeitsplatz muss nicht steril sein.

Dein Körper arbeitet auch

Schreibtisch-Jobs sind oft Jobs für Denkarbeitende. Doch dein Körper arbeitet auch – kümmere dich um ihn. Diese Tipps kannst du nicht in zwei Minuten umsetzen – aber sie funktionieren.

• Wenn du die Möglichkeit hast, dann kämpfe für einen höhenverstellbaren Schreibtisch.

• Arbeite im Homeoffice nicht ständig auf den Stühlen am Esstisch. Dein Körper wird dich dafür hassen und dieser Hass tut weh.

• Schaust du beim Arbeiten auf deinen Bildschirm runter? Dann stimmt etwas nicht. Richte deinen Arbeitsplatz so ein, dass du gerade sitzen kannst.

• Teste einen ergonomischen Bürohocker.

Und schaffe dir so viel Licht wie möglich. Katharinas Schreibtisch steht am Fenster, Isabell schiebt ihren Esstisch zum Arbeiten an die Terrassentür – das dauert keine 15 Sekunden.

Katharina und Isabell

Gast-Coautorin Katharina Spangler ist freie Lektorin und Ratgeber-Autorin und liebt die Arbeit in ihrem kleinen, aber feinen Home-Office. Mehr zu Katharina erfährst du unter katharina-spangler.de und zu ihren Büchern unter mamafuersorge.com.

Isabell Prophet kam für ihr Buch »Die Entdeckung des Glücks« (Leseprobe als pdf) zum ersten Mal mit dem Zusammenhang von Ordnung und Kreativität in Berührung.

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Feierabend Pro

Ich habe nicht mit SO viel Support für Feierabend Pro gerechnet. Danke! Wenn du auch Interesse hast: Als Unterstützer*in bekommst du ab April jeweils einmal im Monat

1. ein Whitepaper.

2. einen Canvas für deine Ideen, Projekte, Pläne.

Das Abo wird 10 Euro im Monat kosten oder 100 Euro im Jahr. Startangebot:

Für die schnellsten zwei mit einem Jahresabo habe ich noch je eine Ausgabe meines Buches »Happy Monday« (Goldmann Verlag, Neuausgabe von »Die Entdeckung des Glücks«).

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Lektüre

• Ich will dich nicht inspirieren. Ich möchte dir etwas geben, das dich weiterbringt. Warum ich Inspiration kritisch sehe, habe ich bei t3n aufgeschrieben.

• Wer Produkte entwickelt, muss gut zuhören können – und diese Fähigkeit hilft uns auch mit unseren Liebsten. Anna-Lena König hat dazu eine lesenswerte Geschichte erzählt.

• Freund*innen bleiben nach der Kündigung? Das geht, schreibt Clara Crombach. Und es lohnt sich.

• Im Video-Call Mails schreiben? Das nervt, findet RTL CCO Mirijam Trunk. Bei LinkedIn hat sie Wünsche an eine bessere Kommunikation notiert.

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Buch

Marie Kondō räumt nicht mehr auf. Das hat sie nach der Geburt ihres dritten Kindes gesagt. Sie sagt aber auch, das sei eine Phase im Leben. Zum Glück hat sie vorher noch ein Buch geschrieben, in dem sie ihre »Kon Mari«-Methode aufs Berufsleben anwendet. Gemeinsam mit Scott Sonenshein beschreibt sie in »Glücklich im Job, glücklich im Leben« (rororo), wie Ordnung, Struktur und Motivation den Arbeitsalltag bereichern.

Dieses Buch ist das richtige für dich, wenn du Tipps für Ordnung und Organisation suchst und du »Magic Cleaning« noch nicht kennst. Die beiden beschreiben Strategien für den Arbeitsalltag, sowohl zum Aufräumen als auch bei der Strukturierung. | Leseprobe bei Amazon